Come creare report per monitorare i contenuti con Google Data Studio

Google Data Studio può essere uno strumento difficile se è la prima volta che lo usi. Tuttavia, è una potente risorsa gratuita che può riempirti di soddisfazione e farti risparmiare un sacco di soldi.

Tra le sue meraviglie c’è la non dipendenza degli analisti di dati. Google Data Studio ha democratizzato l’analisi dei dati per chiunque faccia un piccolo sforzo.

Una volta acquisita la familiarità con le sue funzionalità, puoi utilizzarlo per creare report sorprendenti e informativi per tutti i tuoi clienti, colleghi o team.

Che cos’è Google Data Studio?

Google Data Studio Google Data Studio, chiamato anche Data Studio, è uno strumento gratuito di visualizzazione e reportistica dei dati. Estrae i dati da un massimo di 12 fonti diverse, tra cui Google Analytics, e li combina in un rapporto facile da modificare, da condividere e da leggere. La piattaforma offre anche widget, grafici, diagrammi e mappe per visualizzare i tuoi dati.

Come utilizzare Google Data Studio

Se riesci ad arrivare a questa fase di analisi dei dati, puoi fornire informazioni preziose per la tua azienda o i tuoi clienti. Inoltre, avrai un grande vantaggio rispetto alla concorrenza. Sia che tu stia lavorando a un progetto freelance, promuovendo una posizione nella tua attuale organizzazione o optando per un ruolo in un’organizzazione completamente nuova, Google Data ti tornerà utile.

1.- Accedi a Data Studio

Per accedere è necessario un account Google. Si consiglia di utilizzare lo stesso account Google Analytics, Search Console e / o Google Ads. Arriverai alla pagina di panoramica di Data Studio. Fai click sulla scheda “Start” per visualizzare il tuo pannello di controllo.

2.- Crea un nuovo report

Google Data Studio Quando si accede a Google Data Studio. Troverai un pulsante in alto a sinistra con il simbolo più (+). Seleziona l’opzione del rapporto.

3.- Esplora il pannello in Google Data Studio

Se hai già utilizzato Google Doc, Sheets o Drive, questa dashboard ti sarà abbastanza familiare. Nel pannello troverai gli elementi principali. Per i report, l’origine dati o gli altri elementi che puoi usare, eccoli in dettaglio di seguito:

Data Source:

Le fonti di dati o data source elencano tutte le connessioni che hai creato tra Data Studio e le tue origini dati originali. Data Studio attualmente supporta più di 500 origini dati, tra cui:

• Google analytics
• Google ADS
• BigQuery
• YouTube Analytics
• PostgreSQL
• Search Ads 360
• Display & Video 360

Se stai utilizzando Google Analytics e / o Search Console, devi collegare ciascuna vista e proprietà singolarmente, rispettivamente. Quindi, se hai tre viste GA per tre diversi sottodomini, dovrai configurare tre diverse origini dati.

4.- Collega la tua prima fonte di dati

Per aggiungere più origini dati a un rapporto, nella barra degli strumenti fare clic sull’opzione “Aggiungi dati”. Ricorda di collegarne tre. Puoi iniziare con Google Analytics e Search Console.

Google Data Studio ti chiederà di autorizzare la connessione. Una volta fatto ciò, dovrai selezionare un account, una proprietà e una vista. Per terminare la configurazione della connessione, fai clic su “Connetti”, è il pulsante blu nell’angolo in alto a sinistra.

Se stai creando un report per, ad esempio, un cliente o uno stagista e vuoi concedere loro le autorizzazioni di modifica senza rinunciare al controllo completo sui propri dati, è necessario disattivare il pulsante “modifica”.

In quello spazio puoi attivare più funzioni come: aggiungere nuovi campi, duplicare quelli esistenti, disattivarli … Puoi anche cambiare i valori dei campi.

5.- Crea il tuo report.

Se il report è destinato a parti interessate interne (come il team di gestione) o esterno (clienti), sarà più efficace se avrà un bell’aspetto. Per regolare lo stile e il formato del rapporto, fai click sull’opzione “Grafica e temi” sulla barra degli strumenti.

Qualsiasi modifica qui verrà applicata in tutto il rapporto. Ciò significa che devi solo scegliere caratteri o colori. Fatto ciò, aggiungi un nuovo modulo al rapporto.

Data Studio include due temi integrati: semplice e scuro. Tuttavia, è molto più interessante combinare stili e colori definiti in autonomia. Per personalizzare il tuo report, devi andare nel menu da “Tema corrente” a “Personalizzato”. Usa il manuale di stile del tuo brand per scegliere colori, caratteri e colore del testo primari e secondari.

Potrebbe essere necessario essere creativi. Bene, molte fonti che di solito usi nel manuale potrebbero non essere disponibili in Google Data Studio. Ma puoi cercare quello più simile.

Se stai creando un rapporto per un cliente e non conosci i suoi colori istituzionali puoi usare una selezione colorigratuita. Quindi puoi identificare cosa stanno usando sul sito web. In questa scheda puoi anche creare una tavolozza grafica personalizzata e modificare le impostazioni del bordo e dello sfondo.

6.- Inserire un banner

Per fornire una narrazione grafica al tuo rapporto. Aggiungi un banner che è molto facile da realizzare. Innanzitutto, seleziona la pagina e scegli il rettangolo dalla barra degli strumenti.

Disegna un rettangolo lungo la pagina e riempi con i colori che hai rilevato dal manuale di stile. Se vuoi inserire un titolo, è sufficiente selezionare l’opzione di testo e aggiungerlo alla pagina. Puoi persino rendere quel testo parte del tuo banner.

7.- Inserisci contenuto esterno

Con la funzione di inserimento URL, è possibile inserire nel report di Google Data Studio. Documenti di Google Docs, fogli di calcolo di Google, video di YouTube e persino pagine Web in diretta.

Il contenuto incorporato è interattivo, rendendo il report molto più potente di uno screenshot. Per aggiungere contenuto, fai click su “Inserisci” nella barra di navigazione in alto, quindi seleziona “Inserisci URL”.

Basta incollare l’URL. Potrebbe essere necessario ridimensionare la casella affinché si adatti all’intera lunghezza e larghezza del contenuto.

8.- Condividi i report programmati

Se stai costruendo in team la struttura del tuo rapporto in Google Data Studio ci sono opzioni da condividere. È possibile determinare orari pianificati per la visualizzazione collettiva.

È molto semplice. Nella barra dei menu in alto, vedrai la figura di un orologio. Qui puoi configurare il numero di partecipanti che possono visualizzare il tuo rapporto. Devi prima scrivere ciascuno degli indirizzi email che possono accedere.

Imposta l’ora e le date per rendere visibile il tuo rapporto di Google Data Studio al tuo team. Se lo desideri, puoi aggiungere la protezione con password. Puoi garantire che i tuoi dati e il tuo rapporto rimangano sicuri.

Intervalli di date

E se lo desideri, puoi anche scegliere tra opzioni predefinite, come “ieri”, “ultimi 7 giorni”, “da inizio anno”, ecc. oppure scegli un periodo di tempo personalizzato per visualizzare le modifiche nel rapporto di Google Data Studio.

Per abilitarlo, vai prima alla pagina in cui vuoi fornire agli utenti il ​​controllo della data. Assicurati di essere in modalità “Modifica”.

Quindi clicca sull’icona del calendario sulla barra degli strumenti. Nel riquadro verrà visualizzata una casella. Trascinala nella posizione desiderata e regola le dimensioni, se necessario.

Se i tuoi spettatori selezionano un intervallo di date utilizzando il widget intervallo di date. Ogni rapporto sulla pagina si aggiornerà automaticamente riguardo a quel periodo di tempo.

Esistono due modi per ignorare questo aspetto:

1. Imposta un periodo di tempo all’interno di un grafico specifico. Quel periodo sostituirà sempre il controllo dell’intervallo di date.
2. Raggruppa i grafici influenzati dal controllo dell’intervallo di date con il modulo. Seleziona la grafica e la casella, quindi scegli Organizza> Raggruppa.

I grafici di questo gruppo ora verranno aggiornati solo quando qualcuno regola l’intervallo di date. Fai attenzione che questa impostazione sia chiara per i tuoi spettatori. Altrimenti, presumeranno probabilmente che tutti i grafici che stanno vedendo nella tua pagina corrente stiano usando lo stesso periodo di tempo.

9.- Come aggiungere il controllo dati

Uno dei migliori vantaggi di Google Data Studio è il controllo dei dati. Questa opzione ti consente di scegliere l’origine dei dati da incanalare nei tuoi grafici.

Per visualizzare il report, il tuo team deve semplicemente selezionare la propria vista dal menu a discesa “origine dati” e il gioco è fatto. Tutti i grafici si aggiorneranno automaticamente. Questo ti evita di ricostruire lo stesso rapporto per gruppi diversi.

Inoltre, significa che non devi preoccuparti di condividere accidentalmente informazioni riservate. Ogni visualizzatore può selezionare solo le origini dati a cui è stato concesso l’accesso.

10.- Condividi il tuo report sui social network

Se vuoi pubblicare i tuoi rapporti sui social network, da Facebook a Twitter, ora puoi farlo con Google Data Studio.

Dalla piattaforma il processo è molto semplice. La tua strategia di marketing digitale trarrà grandi benefici perché ti consente di pubblicizzare i tuoi risultati come brand, i tuoi esperimenti o studi.

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