Chiavi per definire una web style guide per tutti i tuoi spazi digitali

Una web style guide è molto importante per un sito web aziendale. Il sito web è il luogo in cui i tuoi potenziali clienti saranno in grado di connettersi con il tuo brand, conoscere i suoi vantaggi i prodotti e rispondere a tutte le loro domande.

Per poter produrre una web style guide professionale che aiuti a mantenere pienamente la coerenza del tuo brand in tutti i canali in cui sei presente, devi svolgere un lavoro molto meticoloso. I clienti non trovano solo informazioni sull’azienda su un sito web. Il modo in cui viene presentato questo contenuto è molto rilevante quando il pubblico potenziale ha una certa idea del tuo brand nella loro testa.

Una guida di stile si fonderà e darà coerenza all’intero progetto per generare un’esperienza favorevole per il visitatore. L’utente finale deve avere la sensazione di trovare un progetto nuovo e fresco, cosa molto importante per distinguersi dalla concorrenza.

Vantaggi della creazione di una web style guide

Diversi lavori nel mondo digitale sono svolti da diverse persone e probabilmente ci saranno alcune discrepanze nel concetto finale. Per questo motivo è importante mantenere la coerenza nelle diverse parti che ciascuna delle squadre di lavoro realizza.

Una web style guide consente a tutte le persone coinvolte di essere consapevoli dei punti da tenere a mente quando si progetta una pagina web. L’idea è quella di ottenere un risultato finale coerente e unificato in modo che il brand sia sempre facilmente riconoscibile dai consumatori.

I fattori che possono avvantaggiare un’azienda con l’uso di una web style guide sono:

• Aiuta tutti coloro che sono coinvolti nella creazione dello spazio digitale o del sito web.
• Evita un design senza una mission, una vision o un obiettivo definiti. Cioè, viene sviluppata una forte identità di brand.
• Fa risparmiare tempo nello svolgimento del lavoro.
• Aiuta a focalizzare ogni persona e ogni gruppo di lavoro su un compito diverso, ma con un obiettivo comune.
• È possibile risparmiare molto lavoro e denaro utilizzando le risorse nel miglior modo possibile.
• Offre uno sguardo al futuro mostrando come l’azienda si aspetta che appaia un determinato sito web.

Chiavi per definire una web style guide

Per creare una web style guide efficace, possono essere presi in considerazione alcuni passaggi importanti che sicuramente serviranno per ottenere i migliori risultati. Sono i seguenti:

1.- Analizzare e studiare il brand personale o aziendale

Uno dei primi passi da considerare è fare un’analisi aziendale fondamentale. Alcune domande possono essere poste per iniziare l’approccio, come le seguenti:

• Per cosa e chi farlo?
• A quale pubblico ti rivolgi?
• Con quale obiettivo?

A questo punto è fondamentale saper trasformare i valori del brand e proiettarli in uno spazio digitale come una pagina web in modo visivo.

È anche importante essere chiari sullo stile del sito web. Può essere serio, allegro, focalizzato sui giovani, con un look più moderno, ecc. Tutto dipenderà dal pubblico a cui si rivolge il brand, poiché l’obiettivo è che quel target si identifichi con ciò che stai creando.

2.- Definizione del logo del brand

Creare un’identità aziendale che ispiri fiducia, responsabilità e trasparenza è essenziale per creare un logo di qualità. Sarà la tua firma da confrontare con la concorrenza e il modo più efficace con cui gli utenti riconosceranno un brand.

Possono intervenire alcuni fattori importanti come i colori da utilizzare, gli stili delle immagini, il font e le dimensioni. Tutto ciò deve riflettersi nella web style guide e sarà obbligatorio rispettare le regole quando si condivide il contenuto in qualsiasi formato o canale.

3.- Definisci i colori o la tavolozza dei colori

La scelta dei colori per un’identità aziendale o un brand è molto importante e non riguarda solo il gusto personale del titolare. La realtà è che i colori rispondono principalmente a un tema psicologico.

I colori non possono comunque essere definiti a caso e vanno scelti quelli che meglio si adattano allo stile dell’azienda o del brand. Ci sono due tipi di colori che devono essere registrati in una web style guide, sono:

A.- Formato colore RGB: utilizza tre colori primari come rosso, verde e blu. Questo è il sistema a colori dei display e dei dispositivi digitali.

B.- Modello colore CMYK: questo modello è anche noto come quadricromia e contiene i colori ciano, magenta, giallo e nero. Sono i codici colore che devono essere rispettati quando si creano contenuti in formato cartaceo.

4.- Il font: un elemento che non può mancare

Il font è molto importante per generare una web style guide di qualità. È fondamentale saperlo utilizzare a favore del messaggio che l’azienda vuole trasmettere, in questo caso sul sito web.

Tra gli aspetti da considerare in termini di font ci sono:

• Quali sono i caratteri specifici del brand e le sue varianti.
• La dimensione dei tag titolo e sottotitolo H1, H2 o H3.
• Definire il carattere che avrà il pulsante della CTA.
• Sapere quando diversi tipi di carattere possono essere mescolati all’interno della pagina web, il tutto in un punto che non altera web style guide.
• Definire in anticipo la dimensione di ciascuno dei caratteri nel formato appropriato ridurrà i tempi di consegna di ciascun progetto, mentre sarà meno problematico per programmatori e designer.

5.- Il layout del sito web

In questo ambito entra in gioco ciò che ha a che fare con le regole di usabilità e la griglia. Questi due sono aspetti molto rilevanti che ogni sviluppatore deve tenere in considerazione, poiché consentono di verificare come saranno strutturate le diverse pagine del web.

Un buon punto da tenere a mente è l’utilizzo di template base per un blog o una pagina di servizi dedicati all’ecommerce. Da quel momento in poi, sarà più facile per sviluppatori o designer creare un sito Web di qualità.

6.- Definire le immagini e le illustrazioni

Per avere successo con qualsiasi pagina e mantenere sempre la coerenza, è necessario disporre di una strategia che sia inquadrata all’interno della web style guide. I testi che sono accompagnati da immagini saranno sicuramente più interessanti.

Pertanto, nella guida deve essere definito anche il tipo di immagini utilizzate. Ogni prodotto o servizio offerto deve avere un’immagine che lo esemplifica, ma mantenendo sempre una precisa linea di stile, in modo che sia riconoscibile all’utente, anche quando non ci sono altri elementi che diano indizi sul brand.

7.- Le icone: quelle sconosciute

Le icone all’interno di una web style guide sono molto importanti, poiché possono esprimere qualsiasi informazione in modo semplice se sai come usarle. Le icone in una pagina web devono avere alcuni dei seguenti aspetti:
Un grado di astrazione.

• Avere un certo peso visivo.
• Devono contenere una linea, una forma e un colore specifici.
• Fornire la tua prospettiva.

8.- Lo stile del sito web

A questo punto si tratta di dare una personalità unica alla pagina web che dipende da come si comportano tutti gli aspetti del sito e da come funziona un determinato pulsante. È importante anche della dimensione e del font dei pulsanti in una pagina web, di come si sposteranno e di come interagiranno con l’utente finale.

Avvisi e menu sono un altro aspetto importante, oltre a determinare come si comporteranno quando un utente è sulla pagina.

9.- La voce del brand

Ogni brand deve avere una web style guide con tutti i suoi punti ben definiti e, tra questi, il messaggio generale e la voce specifica del brand. A questo punto è importante avere uno staff professionale come web writer o content creators per aiutare a creare il contenuto giusto per il pubblico in questione.

Inoltre, servirà a supportare immagini o video. La voce sarà inquadrata in termini di tono, che può essere cordiale, informale o formale. L’identità del brand si rifletterà anche nel modo in cui comunica con il cliente. La voce e il messaggio giocano quindi un ruolo fondamentale.

10.- Utilizzare materiale scaricabile

Avere una web style guide ben progettata non è sufficiente. Per rendere le cose più facili a tutti coloro che sono coinvolti in un progetto digitale, è importante essere in grado di fornire tutti gli strumenti e le informazioni disponibili.

Avere una web style guide disponibile per il download sarà molto utile per sviluppatori, creativi, copywriter e designer per portare a termine il proprio lavoro.

Tenere la guida a disposizione di tutto il personale che la richiede è fondamentale per facilitare il lavoro futuro. Allo stesso modo, ci sono persone esterne che devono avere contatti anche con questa web style guide, come giornalisti, fornitori, clienti e il team di marketing online che da lì dovranno progettare tutti i contenuti per i propri social network.

Vuoi ottenere risultati incredibili? Per raggiungere questi e altri obiettivi nella creazione di una web style guide, in Coobis disponiamo della migliore piattaforma di Branded Content con la quale puoi creare contenuti di qualità per il tuo sito web e i social network.