Índice
1. Antes de nada, ¿eres mayor de 18 años?
2. ¿Quiénes somos?
3. ¿Qué queremos contarte en nuestra Política de privacidad?
4. ¿A quién va dirigida la Política de privacidad?
5. ¿Qué datos personales obtenemos?
6. ¿Puedes facilitar tus datos personales a terceros?
7. ¿Por qué pedimos tu consentimiento?
8. ¿Para qué obtenemos datos personales?
9. ¿Sobre qué temas recibirás publicidad?
10. ¿Cuánto tiempo tendremos los datos?
11. ¿Qué derechos tienes?
12. ¿Cómo puedes ejercitar tus derechos?
13. ¿Y si no estás de acuerdo con algo?
14. ¿Y qué ocurre con los datos de navegación?
15. ¿Qué esperamos de ti?
16. Ya acabamos… ¿la Política puede cambiar?
Política de privacidad
Última actualización publicada el 16 de junio de 2020.
1. Antes de nada, ¿eres mayor de 18 años?
El acceso y el registro en COOBIS está PROHIBIDO a los menores de 18 años. Para cerciorarnos, hemos establecido un mecanismo de control la aceptación expresa de la mayoría de edad por nuestros Usuarios.
2. ¿Quiénes somos?
La entidad responsable de COOBIS y de los tratamientos de datos personales que se producen entre nuestros usuarios y COOBIS es Código Barras Networks S.L.U., una sociedad española, con CIF B62468798, que tiene su domicilio en Calle Apolonio Morales 13C, 28036 Madrid. Podrás contactar con nosotros en la dirección postal indicada, y a través del correo electrónico privacy@coobis.com, o llamando por teléfono al +34 91 414 91 91.
3. ¿Qué queremos contarte en nuestra Política de privacidad?
Queremos informarte de todos lo relacionado con la obtención y el tratamiento de datos de carácter personal a través de COOBIS.
Además de cumplir con la Normativa sobre Protección de datos de carácter personal. Queremos también informarte de manera clara y transparente todo aquello que entendemos útil y necesario para que puedas conocer y decidir sobre el tratamiento de tus datos personales a través de COOBIS.
4. ¿A quién va dirigida la Política de privacidad?
La Política de privacidad va dirigida a los Usuarios de COOBIS, que pueden ser de dos tipos:
- Aquellos que navegan por COOBIS y pueden aportar datos personales mediante algún tipo de formulario. En ocasiones, verás que te propondremos algunos formularios que no son nuestros sino de otras empresas. En estos casos, que te indicaremos claramente, no tenemos ninguna responsabilidad sobre los datos que se piden, los datos que quieras aportar y cómo se vayan a tratar esos datos.
- Aquellos que se registran en COOBIS, si es que COOBIS lo permite. Un usuario registrado es que todo el que puede acceder a las funcionalidades y a la gestión de su perfil mediante un identificador (login) y una contraseña (password), así como interactuar con los contenidos de COOBIS.
En uno y otro caso, para que nos puedas aportar tus datos personales, deberás haber aceptado previamente la Política de privacidad.
5. ¿Qué datos personales obtenemos?
Antes de nada, queremos que sepas que, según la Normativa, un dato personal es toda información sobre ti que nos permite identificarte, de una u otra manera (es decir, de forma directa o indirecta).
Los datos que obtenemos se agrupan en las siguientes categorías:
- Datos solicitamos en los diferentes formularios que en cada momento se publican en COOBIS, como en los formularios de registro o solicitud de newsletter.
- Datos que obtenemos cuando utilizamos herramientas para facilitar el registro como Facebook Register, y que tu autorizas explícitamente a Facebook a facilitar para completar el registro.
- Datos necesarios para poder probar que nos has dado tu consentimiento a que recojamos los datos del punto anterior (al menos, identificación, IP, fecha y hora).
- Datos que puedas incorporar voluntariamente durante tu interacción con los contenidos de COOBIS, como clics, comentarios, o selección de determinados contenidos.
- Datos obtenidos mediante cookies o instrumentos similares, en su caso.
6. ¿Puedes facilitar tus datos personales a terceros?
Verás que, en algunas ocasiones, te propondremos que des tu consentimiento a que tus datos sean también entregados a determinados terceros. En este caso:
- Podrás encontrar información detallada sobre quiénes son los terceros al final del formulario que estés rellenando.
- Tendrás que aceptar expresamente la Política de privacidad del tercero para que podamos darle tus datos. Es decir, en cada caso, tú decidirás si esos datos son facilitados o no a un tercero.
- Sólo le daremos:
– Los datos que hayas aportado en el formulario.
– Los datos que permitan probar que has consentido y aceptado su Política de privacidad. - Una vez que hayas aceptado su Política de privacidad, el tratamiento será exclusiva responsabilidad del tercero.
7. ¿Por qué pedimos tu consentimiento?
Tu consentimiento es imprescindible para que podamos obtener tus datos. Nuestra relación se basa en que nos facilites tu consentimiento para tratar tus datos, y no procederemos a hacerlo si no nos lo das expresamente.
En el caso de COOBIS, facilitas tu consentimiento cuando:
- Marcas la casilla de aceptación de la Política de privacidad; y
- Pulsas en el botón de envío del formulario con tus datos personales.
Es posible que, además de la casilla de aceptación de la Política de privacidad, te propongamos alguna casilla más o te propongamos que configures tus preferencias publicitarias en el proceso de registro o en tu Perfil de Usuario si COOBIS ofrece esa funcionalidad.
Solo tú podrás decidir si aceptas y lo que aceptas, pero necesitamos que siempre marques la Política de Privacidad para poder tratar tus datos personales.
8. ¿Para qué obtenemos datos personales?
Las finalidades con las que tratamos los datos son las siguientes:
a) Basadas en tu consentimiento.
– Permitir y gestionar la recepción de las alertas, noticias, eventos o actividades definidas en el perfil de Usuario, cuando se disponga de tal funcionalidad.
– Mantener a los usuarios informados de novedades, noticias y acciones promovidas por COOBIS.
– Realizar acciones de envío de comunicaciones de contenidos publicitarios, tanto propios como de terceros, así como acciones de marketing directo, basadas en la información de que dispongamos y nos facilites.
– Proceder a incluir tus datos en segmentos perfilados que permitan que la información publicitaria sea más relevante y adecuada a cada usuario, que podrán provenir de distintos sectores (que especificamos en el apartado siguiente).
– Enviar, en su caso, comunicaciones comerciales por medios electrónicos.
b) Basadas en ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales.
– Permitir que los puedas hacer uso de los servicios que ofrece COOBIS.
– Permitir la gestión de la cuenta y perfil de Usuario, cuando se disponga de esta tal funcionalidad.
– Enviarle información sobre las funcionalidades, cambios, mejoras y actualizaciones
– Gestión de incidencias.
c) Basadas en una obligación legal.
– Cumplimiento de obligaciones legales.
– Consultas relacionadas con el ejercicio de derechos o reclamaciones.
d) Basadas en interés legítimo.
– Responder a las consultas y proporcionar informaciones requeridas.
– Fines administrativos internos del Grupo del que forma Código Barras Networks S.L.U.
– Prevención de fraude.
– Garantizar la seguridad de la red y de la información, incluyendo el acceso no autorizado a las redes de comunicaciones electrónicos, distribución malintencionada de códigos, frenar ataques de “denegación de servicio” y daños a los sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas.
Para la ejecución de estos fines sólo se pediremos los datos estrictamente necesarios. Siempre, y en todo lugar, sólo se tratarán sólo aquellos datos imprescindibles sobre los que tengamos tu consentimiento.
Por otro lado, y como es lógico, si una Administración pública competente, Juzgado o Tribunal nos requieren información, estamos obligados a dársela, así como en el caso de que una Ley nos imponga una obligación de comunicar información a un tercero.
9. ¿Sobre qué temas recibirás publicidad?
Cuando utilicemos tus datos, de tu perfil o del perfil que elaboremos a partir de los propios datos y de la información que podamos inferir de tus interacciones con los contenidos que te remitamos y tu navegación en COOBIS, para el envío de comunicaciones comerciales que incluyan ofertas, o contenidos publicitarios, queremos que sepas que la publicidad podrá ser de los siguientes sectores:
Formación, Selección, Ocio, Outlets, Financiero, Editorial, Educación, Automoción, ONG, Telecomunicaciones, Consultoría, Energía, Medicina, Textil, Hogar, Higiene, Salud, Belleza, Cuidado Personal, Mobiliario, Alimentación, Coleccionismo, Música, Vídeos, Pasatiempos, Material de Oficina, Informática, Tecnología, Viajes, Joyería, Droguería y Limpieza, Seguros.
10. ¿Cuánto tiempo tendremos los datos?
Los plazos durante los que mantendremos los datos se establecen conforme diferentes criterios:
– Los datos de tu perfil y los obtenidos por tu actividad en COOBIS se mantendrán mientras sigas teniendo tal actividad (consideraremos que tienes actividad si accedes al portal, abres las comunicaciones te enviemos desde COOBIS, accedes a los servicios o los contenidos de COOBIS, etc.).
– Cuando dejes de tener actividad en COOBIS durante un plazo prolongado (que entendemos que debe ser un plazo de entre 6 y 12 meses), procederemos a suprimir tus datos.
– Respecto a los datos específicos que nos permitan probar tu consentimiento al tratamiento de tus datos personales mediante la aceptación de la Política de privacidad, los mantendremos mientras mantengas actividad en COOBIS (como te hemos explicado en el apartado anterior), y posteriormente durante tres años, por Normativa de Protección de datos.
Si en algún momento hubiera una Normativa que nos obligara a mantener datos por más tiempo del indicado, lo haremos porque tenemos que cumplir la Normativa.
11. ¿Qué derechos tienes?
Los derechos que tienes con relación a tus datos personales son:
– Derecho de Acceso: Derecho a solicitar y obtener gratuitamente información sobre la naturaleza, el origen, la procedencia o la finalidad de los tratamientos que afectan a tus datos.
– Derecho de Rectificación: Derecho a modificar aquellos datos que sean inexactos o incompletos.
– Derecho de Supresión (derecho al <>): Derecho a solicitar la cancelación, eliminación o baja de tus datos personales en cualquier momento.
– Derecho a la Oposición: Derecho a decidir que no se lleve a cabo algún tratamiento específico de tus datos.
– Derecho a la Portabilidad de los datos: Derecho a solicitar la transmisión de tus datos a otras Empresas, Instituciones, Organizaciones o a ti mismo.
Coobis resolverá inmediatamente los acuerdos con cualquier entidad que incurra en prácticas que incumplan las mencionadas en el párrafo anterior.
12. ¿Cómo puedes ejercitar tus derechos?
Podrás ejercitar tus derechos dirigiendo una comunicación por escrito al Servicio Centralizado de Gestión de Derechos de Usuarios:
– Por escrito dirigiéndote a la dirección Calle Apolonio Morales 13C, 28036 Madrid, indicando en el asunto “Derechos de Protección de Datos”.
– Por email dirigiéndote a privacy@coobis.com, indicando en el asunto “Derechos de Protección de Datos”.
Además, puedes revocar tu consentimiento siempre que quieras, para la cual tienes diferentes vías:
– Remitir una comunicación en tal sentido a privacy@coobis.com.
– Haciendo clic en el enlace de baja que se incluye al final de cada una de las comunicaciones que recibas desde COOBIS.
13. ¿Y si no estás de acuerdo con algo?
En caso de que tengas cualquier duda, queja, sugerencia o cualquier otra cuestión sobre el tratamiento de datos en COOBIS, podrás dirigirte a la Delegada de Protección de Datos del Grupo Antevenio (DPO), mediante los correos electrónicos privacy@coobis.com y/o dpo@antevenio.com. Si quieres contactar con ella, no lo dudes, hazlo. Sabemos que una de las formas de mejorar es escuchar a nuestros Usuarios y tener muy en cuenta sus inquietudes, peticiones, propuestas, etc.
Y en todo caso, tienes derecho a presentar una reclamación cuando lo consideres oportuno ante la Autoridad de Protección de Datos del país en que se ubica la entidad responsable de COOBIS o de tu propio país de ubicación.
14. ¿Y qué ocurre con los datos de navegación?
Respecto a los datos de navegación y, en general, los datos que podamos recoger mediante cookies e instrumentos similares, te remitimos a la Política de cookies de COOBIS publicada en el footer de cada una de sus páginas.
15. ¿Qué esperamos de ti?
Tan sólo esperamos que, por favor, seas responsable a la hora de compartir información. No podemos controlar ni revisar la licitud de la información que facilitas y, por tanto, en ningún caso seremos responsables por cualquier consecuencia derivada de la ilicitud, ilegitimidad, alteración, mal uso, fraude, o sanción derivado de la información que hayas facilitado.
A este respecto, si nos aportas datos, entendemos que garantizas que son exactos, veraces y que no son datos de terceros.
16. Ya acabamos… ¿la Política puede cambiar?
La Política de privacidad puede cambiar en el futuro, por ejemplo, debido a cambios normativos o cambios en las funcionalidades de COOBIS. Por tanto, COOBIS se reserva el derecho a modificar unilateralmente, en cualquier momento y sin aviso previo, las condiciones de la presente Política de Privacidad para adecuarla a cualquier cambio normativo o a cualquier modificación en la presentación y configuración del sitio web.