Cómo hacer un plan de difusión de contenidos

Si nunca has trabajado con un plan de difusión de contenidos no sabrás el tiempo y el esfuerzo que puedes ahorrarte. Sobre todo en lo que respecta al content marketing, una disciplina que se ha convertido en una estrategia clave para las empresas de hoy en día.

Este tipo de marketing incluye el marketing en redes sociales hasta el papel, multimedia o cualquier otro tipo de marketing online. Y se centra en crear y distribuir el contenido de calidad de tu empresa para atraer y retener a tu público objetivo.

Existen numerosos formatos para transmitir un mensaje. Pero debes entender que cada tipo de contenido funciona mejor en un canal diferente. Por lo tanto, resulta importante conocer cómo hacer un plan de difusión de contenidos con el objetivo de que tenga el mayor impacto en tu target.

Ventajas del content marketing

El marketing de contenidos cuenta con las siguientes ventajas:

• Credibilidad: Un contenido de calidad logra transmitir confianza en el usuario. Cuanto más cualificada sea la información que generes, mayor credibilidad tendrá por parte de tu público.
• Segmentación: Cuando creas contenido relevante debes tener en cuenta a quién lanzas el mensaje. Desarrollar una estrategia de segmentación de tu audiencia para lograr una mayor influencia es esencial. Además, podrás personalizar tu contenido, ajustándolo a las necesidades e intereses de tus usuarios.
• Mayor vínculo con el cliente: El marketing de contenidos genera un mayor engagement con el usuario.
• Diferenciación ante la competencia: Una estrategia de contenidos con un estilo distintivo te ayudará a destacar ante la competencia. Para ello, tendrás que generar contenido de valor para tu target, con una segmentación adecuada y estilo personal. Así, tendrás un mayor reconocimiento de marca y una reputación positiva.
• Posicionamiento SEO: El contenido es el rey en una estrategia digital. Si quieres posicionarte en los buscadores, tendrás que generar un contenido de valor. Google reconoce la creación de contenido útil y relevante como una cuestión de mucho valor. A cambio te devolverá el tráfico orgánico que quieres.
• Incremento de ventas: Si creas contenidos de calidad, influirá en la decisión de compra de tus leads. Asimismo, los usuarios podrán compartir los contenidos, fidelizarás a tus clientes y crearás comunidad.

La creación de contenidos de calidad es igual de importante que desarrollar una buena estrategia de difusión. De poco sirve contar con un contenido de valor, si no lo difundes adecuadamente.

Por lo tanto, para recibir las visitas esperadas y obtener los resultados fijados, deberás elaborar un plan de difusión de contenidos. Este plan tendrá que contemplar los contenidos de interés para tu audiencia, así como que el contenido sea compartido en su entorno.

Pasos para hacer un plan de difusión y llegar a tu público objetivo

En un plan de difusión de contenidos, es imprescindible tener en cuenta a tu buyer persona. Es decir, tienes que garantizar que el contenido que estés difundiendo llegue a tu público objetivo.

Además, que la información que sea de interés, ofrezca soluciones a los problemas de los usuarios y satisfaga sus necesidades.

De la misma forma, tendrás que conocer dónde se encuentra tu audiencia para poder transmitir el mensaje por los medios adecuados. Si logras llegar a tu público potencial, mayor posibilidades de conversión tendrán tus leads.

Así, podrás diseñar una estrategia de content marketing y plan de difusión adecuada y especializada. Una buena estrategia de difusión, entre otras finalidades, puede servir para:

• Conseguir la identificación con una marca o idea: Con lo que los usuarios ayudarán en su visibilidad y posicionamiento.
• Dar a conocer tus productos o servicios: Mostrando los beneficios y oportunidades para el público.
• Visibilizar los resultados de un proyecto y asegurar el cumplimiento de sus objetivos.

Un plan de difusión es la creación, planificación y gestión de los medios de distribución de un contenido, con el objetivo lograr los objetivos fijados. Para que una estrategia de difusión sea efectiva, debe incluirse dentro de un plan de comunicación integral de una empresa.

Por lo tanto, las acciones comunicativas y el contenido están en relación con las estrategias de marketing y gestión globales de la marca. En un plan de difusión de contenidos se pueden distinguir los siguientes seis pasos fundamentales:

1.- Planificar de manera adecuada

Elaborar una planificación en un plan de difusión es clave para alcanzar los objetivos de la empresa. Precisamente, es esencial tener una planificación clara, así como unos objetivos determinados. Sin una buena planificación no sabrás realmente qué quieres conseguir ni a dónde quieres llegar. Por ello, debes dedicar el tiempo necesario a planificar la estrategia.

En la planificación se deben determinar los objetivos que se pretenden conseguir. Todo plan de difusión comienza por un objetivo claro y preciso, que lleva intrínseco contenidos SMART. Es decir, un plan de difusión de contenidos que sea específico, medible, alcanzable, realista y en un tiempo adecuado.

De esta manera, se podrá evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos. Debes evitar plantearte objetivos muy generales, porque cuanto más específicos sean, mucho más fácil serán de alcanzarlos. De hecho, para que el objetivo sea SMART habrá que asociar una acción, una cantidad, qué se quiere lograr, a través de qué canal y en cuánto tiempo quieres lograrlo.

2.- Adaptar los formatos de contenidos

En lo referente a los contenidos que puedes difundir, se diferencian numerosos tipos de contenidos. En tu estrategia es muy importante que el formato de tu contenido logre impactar al público objetivo.

De hecho, dependiendo del formato el cerebro procesa un tipo de contenido de una manera u otra. Dentro de los contenidos que puedes generar destacan:

• Imágenes.
• Vídeos.
• Infografías.
• Noticias.
• Whitepapers.
• Webinars y cursos.
• Guías y tutoriales.
• Juegos.
• Aplicaciones.
• E-books.

Los contenidos visuales generan un mayor recuerdo en el usuario, por lo que el texto tendrá que ir acompañado también con un elemento gráfico o audiovisual. Así, logrará un mayor impacto en tu público. En concreto, el cerebro procesa los vídeos 60.000 veces más rápido que los textos, de forma que se convierte en un gancho ideal.

Asimismo, es fundamental que adaptes tus piezas de contenido a los diferentes formatos. Así como conocer cuáles son las más eficaces con la audiencia en las plataformas donde publiques el contenido.

3.- Seleccionar los medios o canales

No todos los mensajes son para todas las redes, ni todos los mensajes son válidos en cada plataforma.

Utiliza las plataformas y medios sociales con los que cuentes de forma estratégica. Actualmente, los principales canales a través de los cuáles se difunden los contenidos son: redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn o Youtube, blogs, foros, email y directorios digitales.

Con todos estos medios o canales, debes seleccionar los adecuados para tu plan de difusión de contenidos. No suele ser la mejor estrategia estar en todos los medios, sino escoger los idóneos. Todo ello en función de dónde se encuentre tu público objetivo y las metas que hayas fijado anteriormente.

Eso sí, todos los expertos aconsejan que en una estrategia se debe diversificar el uso de los canales. De esta forma, se pueden distinguir los siguientes medios:

• Medios propios: Web, blog, landing pages, email, redes sociales, etc.
• Medios pagados: Google Adwords, YouTube Adwords, Facebook Ads, banners, patrocinios, influencers, etc.
• Los medios ganados: Notas de prensa, menciones, repost, etc.

4.- Determinar actividades, responsabilidades y herramientas

En una estrategia de difusión debes tener claro cómo lo vas a llevar a cabo, pudiendo identificarlo también desde la planificación. Es decir, para desarrollar un plan de difusión tienes que determinar las actividades de difusión, quién se responsabiliza de ellas y con los recursos o herramientas con las que cuentas.

De esta forma, podrás fijar las claves de tu plan de difusión. Por ejemplo, si vas a difundir tu contenido presentándolo en una conferencia o enviando una newsletter, tendrás que asignar los responsables de ello.

Además, debes tener presente los recursos y herramientas de los que dispones para realizar la actividad. Todo ello, con una visión estratégica para el cumplimiento de los objetivos fijados en la planificación.

5.- Fijar un calendario y presupuesto

Asimismo, en el plan de difusión es imprescindible fijar un calendario de actividades y contar con el presupuesto suficiente para llevarlos a cabo. Cada actividad de difusión de contenidos tendrá un tiempo concreto, y requerirá de un presupuesto para poder desarrollarlo.

Por lo tanto, para una distribución adecuada tienes que crear un calendario de difusión del contenido y que vaya en la dirección hacia el alcance de los objetivos.

6.- Medir y analizar los resultados

En todo plan de difusión de contenidos, es necesario medir y analizar los datos conseguidos con el contenido distribuido. Si no has logrado los objetivos fijados en la planificación, tendrás que modificar tu estrategia de contenidos.

Con el objetivo de alcanzar las metas del plan de difusión, tendrás que trabajar con las diferentes métricas. De esta forma, podrás obtener información del contenido que tiene mayor alcance e impacto y a qué horas, entre otros datos. Con ello, podrás realizar los cambios que sean necesarios para optimizar tu estrategia.

Programas como Google Analytics te permiten analizar los contenidos de tu blog. Así podrás conocer cuáles son los que mejor funcionan, los contenidos más vistos y los que retienen a más lectores.

Además, puedes contar con herramientas de monitorización de redes sociales para obtener los datos que necesitas. Una vez conseguidos los datos, no olvides analizarlos y efectuar los cambios pertinentes para mejorar tu estrategia.

En definitiva, para elaborar un plan de difusión perfecto será necesario dar estos 6 pasos imprescindibles:

• Sin una planificación adecuada será difícil alcanzar los objetivos de distribución de contenidos.
• Asimismo, tendrás que cuidar los formatos y seleccionar los medios de difusión.
• También determinar las actividades con sus correspondientes responsables y recursos necesarios para llevarlos a cabo, en un tiempo y con un presupuesto concreto.
• Para finalizar, será clave que midas y analices el resultado obtenido para poder optimizarlo.

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