Media kit para marcas: cómo construir uno desde cero

Un media kit para marcas, o kit de prensa, es un documento que contiene información sobre tu negocio, producto o evento. Además, agrupa diferentes recursos de marca que se reúnen para reporteros y contactos de medios que desean escribir sobre tu empresa.

Se utilizan principalmente en eventos y lanzamientos como un paquete de información para periodistas para ayudarlos a escribir tu historia.

Los media kits para marcas que se entregan durante eventos; incluyen costosos materiales de marketing impresos, que generalmente no se leen o llegan a la basura. Estos kits consisten en carpetas de bolsillo cuidadosamente organizadas con materiales promocionales de la compañía; declaración de misión, información de marca y antecedentes de la compañía.

Sin embargo, los negocios ahora se realizan con frecuencia online. Y las personas que mantienen un blog profesional o incluso personal necesitan un media kit para marcas digital y bien organizado. Estos kits se presentan ahora, a menudo, en formato PDF. Un tipo de archivos que es rápido y económico de distribuir por correo electrónico o que permite la descarga desde un blog o sitio web.

La importancia de un media kit para marcas

media kit para marcasAhora que las empresas han entrado en el siglo XXI; un kit de medios digitales es una forma efectiva de publicitar tu empresa y lo que tiene para ofrecer sin gastar una fortuna en gastos de envío; publicidad o tarifas de relaciones públicas.

Casi el 40 por ciento de las empresas dependen de los blogs para fines de marketing. Y las que tienen blogs obtienen un 55 por ciento más visitas al sitio web. Si eres nuevo en la idea de crear uno para tu organización, mirar media kit para marcas que otros han hecho puede darte algunas ideas. Tener uno es aconsejable, porque de lo contrario corres el riesgo de perder posibles oportunidades de negocio.

Las personas que buscan información online sobre un negocio no quieren cazar y picotear cada pequeño bocado. Para ellos, buscar información sobre una empresa que no tiene un media kit para marcas es como tratar de encontrar una aguja en un pajar.

Por lo general, tienen poco tiempo y, si no pueden encontrar lo que buscan, seguirán adelante. Un media kit para marcas puede mantenerlos en tu sitio web por más tiempo y facilitar que aprendan más sobre ti.

Un documento esencial en las estrategias de marketing online

Un kit es una herramienta útil en tu arsenal de marketing, ya sea para blogs personales o profesionales. Te ayuda a definir y describir lo que haces en menos de 20 segundos que es, aproximadamente, el tiempo pasan la mayoría de las personas escaneando tu página de destino para ver si tienes lo que están buscando.

¿La información que necesitan está disponible al alcance de la mano? Tener un media kit para marcas podría ayudar a generar más tráfico a tu sitio web y a aumentar los ingresos publicitarios.

Cómo crear un media kit para marcas

Aunque un kit de medios no es una garantía de que obtendrás cobertura de prensa, ¡tener uno lo hará mucho más fácil! Muestra tus productos, servicios e hitos de la empresa para presentar profesionalmente la historia de tu empresa a bloggers, podcasters e incluso inversores.

Tu media kit debe ser creativo e informativo, además de fácil de entender e interpretar. En resumen, debe ser todo lo que un extraño necesita saber sobre tu negocio, empaquetado en un documento ordenado y limpio, listo para su presentación.

Esto debería ser algo que puedas presentar con orgullo y que represente fielmente a tu empresa. ¿Qué debe contener un documento de este tipo?

1.- Breve descripción

media kit para marcasResume tu producto o servicio en unas pocas frases. Puedes indicar la declaración de misión de tu empresa o describir su estado actual. Alguna información útil para incluir en tu descripción general:

  • Fecha de lanzamiento de la marca.
  • Sede central y dirección de la empresa.
  • Tamaño de la empresa, número de miembros del equipo.
  • Estado de recaudación de fondos.
  • Contacto de prensa.

Asegúrate de que la información de contacto esté actualizada. También es una buena práctica tener una dirección de correo electrónico de contacto designada para consultas de prensa. Por ejemplo, prensa@company.com.

2.- Enumera algunos hitos destacables

hitosHaz una lista cronológica de tus comunicados de prensa existentes, comenzando por el más reciente. Si tienes muchos de ellos, solo menciona los hitos importantes con la mayor cantidad de tráfico e información valiosa sobre el historial y la visión de tu empresa.

3.- Resalta la información adicional

Esta sección de tu media kit para marcas debe completar los detalles sobre tu empresa que no se incluyeron en la descripción general. Es importante recordar lo que los periodistas querrán aprender sobre tu empresa y mantenerlo claro. Aquí hay alguna información que tal vez desees cubrir:

  • ¿Cuándo se fundó tu empresa? Un resumen muy breve ayudará a la prensa a tener una idea de la etapa actual de tu empresa.
  • ¿Cuáles son algunas de las características clave de tu producto o servicio?
  • ¿Qué te hace destacar en tu mercado?
  • ¿Cuál es tu ventaja competitiva en el mercado o tu propuesta de valor única?

4.-Audiencia: visualiza tu mercado

Aclarar quien es tu audiencia puede ser un factor crítico en la decisión de un periodista de escribir sobre tu producto o servicio. Si tu audiencia se ajusta naturalmente a sus lectores, es más probable que publiquen contenido sobre tu empresa.

Por otro lado, si sus lectores no se alinean con tu mercado, la referencia probablemente no será tu cliente ideal de todos modos. Dicho esto, deseas asegurarte de definir y describir claramente tu mercado.

Evite descripciones innecesariamente largas de sus usuarios. Defina de manera concisa su audiencia y visualice su mercado objetivo con gráficos y tablas. Esto ayudará a dibujar una imagen clara de sus usuarios en la mente de los medios y le ayudará a obtener referencias que conviertan.

5.- Recursos: incluye todos los materiales útiles

Es importante que tu paquete de prensa incluya recursos que ayudarán a los periodistas a construir una historia sobre tu empresa. Entre estos recursos están:

  • Publicaciones y menciones de prensa.  ¿Tu empresa ya recibió menciones de los medios? Incluye el título de la publicación, el escritor y el nombre de la publicación junto con un enlace.
  • Citas. ¿Hay alguna cita que marcaría la diferencia para el lector? Es hora de mencionarla.
  • Publicación de logos. Si tienes un logotipo de publicación impresionante y crees que será útil para tus contactos de medios, debes incluirlo en los recursos de tu media kit.

6.- Recursos multimedia: proporciona imágenes de alta calidad

equipoOtra pieza importante de tu media kit  son imágenes y activos de alta calidad que cuentan la historia de tu marca. Por eso, debería incluir:

  • Logo de la compañía. Si alguien quiere publicar sobre ti, necesitará tu logotipo para referirse a tu producto o servicio. Ten esto listo en todos los formatos que puedan ser necesarios (fondo transparente y diferentes tamaños, colores de marca).
  • Fotos de equipo o de los productos. Las imágenes hacen una declaración poderosa. Incluye una foto reciente del equipo o muestra una característica del producto.

Asegúrate de que tus recursos multimedia sean fácilmente descargables. Puedes usar un servicio para compartir archivos como Dropbox o Box para agrupar todos tus archivos y luego agregar el enlace en tu kit de prensa.

7.- Incluye una breve biografía de los fundadores

¿Quién fundó la empresa o quiénes son algunos miembros clave del equipo que son imprescindibles para la historia de la empresa? Aporta una breve biografía, describe tus antecedentes y cómo comenzó todo. No olvides mencionar tu rol actual en la empresa.

8.- Los espacios en redes sociales de la empresa

rrssIncluye todas tus cuentas de redes sociales, como Instagram, Twitter y Facebook y sus seguidores en cada plataforma. Si estás en Pinterest, Youtube, Tumblr o SnapChat, ¡inclúyelos también!

Esta información es útil para cuando un medio hable de ti y pueda poner enlaces a tus respectivas redes sociales. Esta será una manera de dirigir tráfico a tus canales.

9.- Tráfico del sitio web

Compartir las estadísticas de tu sitio web en tu kit de medios es una excelente manera de mostrar a la audiencia a la que tienes acceso. Esto refuerza aciertas campañas y noticias. Es importante incluir cifras como la tasa de rebote, las visitas a la página y la duración de los visitantes en este kit. Puedes utilizar Google Analytics para recuperar estos datos.

Entonces, ¿te has subido a Google Analytics y no tienes idea de lo que estás viendo? No temas, no eres la primera persona que lo hace, y no estás loco, solo necesitas un poco de ayuda para identificar qué significan todos los datos.

10.- Haz un esfuerzo adicional

testimoniosSi lo tienes, ¡presume! Incluye fotos, muestras y testimonios en tu kit de medios. Dale algo de sustancia a tu kit  y muéstrale al mundo de qué está hecha tu marca. ¿Has organizado el mejor evento de redes? Muéstralo. ¿Lanzaste un nuevo producto de viaje en miniatura? Regálalo. Tu kit de medios debe diferenciar tu marca de las demás.

Si necesitas obtener una mayor visibilidad en redes sociales es interesante apostar por una Plataforma de Branded Content and Influencer Marketing como Coobis. Podemos ayudarte a generar grandes estrategias de contenido para que consigas atraer al público y vincularlo a tu marca.