¿Qué es una guía editorial de contenido digital?

Una guía editorial de contenido digital convierte la misión, visión y los valores fundamentales de tu marca en un diseño memorable y coherente. Te dota de personalidad y favorece a que te mantengas en el top of mind de tu audiencia potencial.

Construir un negocio desde cero requiere de mucho trabajo y paciencia. Y convertir una idea en algo sólido, requiere tiempo, recursos y dedicación. Sin embargo, una de las características que los consumidores extrañan es que muchas marcas no tienen una identidad consistente. Y cuando se trata de crear una imagen de marca, la consistencia es clave.

Tu marca es el escaparate de tu negocio, es la reputación que generas, la identidad que construyes. Es algo así como una persona virtual con algunos valores fundamentales. Que como imaginas, están impulsados por una misión y visión concretas. Sin embargo, asegurarte de que esta identidad virtual sea consistente requiere también de una gran estrategia.

Pero ¿cómo se puede garantizar la coherencia de una marca cuando está compuesta por varios departamentos? A través de una guía editorial de contenido digital.

Desgranando la guía editorial de contenido digital

Una guía editorial de contenido digital es un documento fundamental de comunicación, donde quedan plasmadas tanto la personalidad de una marca como sus directrices básicas para la generación de contenido. Es decir, es algo así como un documento que define cómo una empresa se presenta al mundo y qué pautas sigue para crear su personalidad digital.

La guía editorial de contenido digital actúa como un documento de referencia. En él, tanto profesionales de marketing, como expertos en branding, diseñadores, desarrolladores y otros entes reciben todo tipo de información. Así es como consiguen mantener la imagen de marca.

El documento, por lo tanto, está formado por reglas y especificaciones que construyan una apariencia sólida. En definitiva, quedan recalcados los tipos de imágenes a usar, la tipografía, la combinación de colores o la colocación de logotipos. De ahí que este documento sea clave en cualquier estrategia de content marketing.

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¿Por qué es tan importante?

Imagina estar navegando en Amazon y reconocer el logo de Nike. O detectar tu marca favorita de cereales a kilómetros de distancia en un supermercado. ¿Por qué crees que recuerdas todas identidades de marca? Se debe a su mensaje coherente, su logotipo y su atractivo visual.

Por eso, independientemente de que navegues por Internet o estés conduciendo por la autopista, al ver el logotipo de Nike te vendrá a la mente su slogan «Just do it». Cuando una marca consigue crear una identidad homogénea termina siendo memorable. Y como consecuencia, existen más probabilidades de que los consumidores completen una venta.

Si un consumidor se percata de que una empresa cambia constantemente su apariencia y habla y actúa de manera diferente todo el tiempo, sentirá que no la conoce. Por lo tanto, podría perder poco a poco la confianza que pueda tener en ella. Al mantener una personalidad de marca coherente, tus clientes potenciales y actuales sentirán que te conocen y que pueden confiar en ti.

La inconsistencia confunde al público y lo alejará de tu marca. Por lo tanto, una guía editorial de contenido digital te ayudará a generar ese posicionamiento en la mente de tu público potencial.

Componentes clave de una guía editorial de contenido digital

Teniendo en cuenta que varios departamentos participan en el desarrollo de tu imagen y construyen tu voz, lo ideal es que todos sigáis el mismo conjunto de directrices. Solo así podréis mantener la uniformidad de la marca.

Una guía editorial de contenido digital es la solución. En ella deberás incluir todos los elementos que forman tu imagen corporativa. Así te asegurarás de que tu marca sea consistente en toda su presencia, independientemente de si es digital u offline.

1.- Define la historia de la marca

Lo ideal es que tu guía editorial de contenido digital comience con una buena historia de marca. Es decir, con un resumen simple de lo que es la marca, lo que hace, sus orígenes y sus metas. A través de tus contenidos, tendrás que comunicar al público los valores clave de tu compañía y cuál es tu misión.

Para ello, lo primero es que todos los miembros de la empresa sepan dónde se están moviendo. Para facilitar todas las aclaraciones, también podrías incluir un objetivo demográfico, los problemas que te propones resolver y la forma en la que quieres que tus clientes perciban la empresa.

• Misión. Es importante que tanto el producto como tu estrategia de marketing y diseño la reflejen.
• Visión. Incluye un par de párrafos que describan cuál es tu público objetivo y cuál es la visión general de la empresa.

Las historias de marca son diferentes para cada compañía. Cada historia combina su misión, visión y valores fundamentales en una historia convincente. Echa un vistazo a la historia de la marca  Skype para inspirarte. El enfoque colorido y divertido de su declaración de misión es atractivo y transmite a la audiencia cómo quiere que se le perciba como una marca amigable.

2.- Especifica cómo debe ser el logo

El logotipo, al ser la identidad visual de la marca, desempeña un papel crucial para hacer de tu empresa una fuerza reconocible. Define cómo está compuesto e incluye ejemplos del mismo en tu guía editorial de contenido digital. Después, muestra los elementos del logotipo que se deben incluir en la guía:

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• Especificaciones del logotipo.
• Variaciones de color de logo aprobadas.
• Zona despejada (el área designada alrededor del logotipo que debe estar libre de cualquier otro gráfico o tipografía para garantizar la integridad y legibilidad del logotipo).
• Tamaño mínimo de logotipo y colocación.
• Versiones alternativas del logotipo. Por ejemplo, la orientación horizontal o vertical.

También debes proporcionar piezas de logotipo en diferentes formatos de archivo, como .png, .jpg y formatos basados en vectores.

3.- Aporta detalles sobre la paleta de colores a utilizar

La definición de una paleta de colores de marca es fundamental para crear una apariencia, un estilo y una sensación consistente. La inclusión de detalles de los colores garantiza la consistencia del diseño en los departamentos de productos, diseño y marketing.

4.- Deja claro cuál es la tipografía

Las fuentes desempeñan un papel muy importante en cualquier estrategia de marketing. Tu guía editorial de contenido digital necesita que especifiques tu estilo de fuente, la familia de fuentes, el estilo de letra, el espacio entre líneas, el tipo de letra, etc. Solo así mantendrás tu imagen. Además, para tu estrategia de contenidos tendrás que establecer una jerarquía con:

• El estilo de fuente del titular.
• Estilo de fuente regular.
• El estilo de fuente de subtítulos.

5.- Define cómo deben ser las imágenes

Las imágenes también deben especificarse en tu guía editorial de contenido digital. De hecho, según las estadísticas, más del 84% de las comunicaciones serán visuales próximamente.

Lo ideal es que incluyas ejemplos de imágenes en tu guía. Imágenes que hayan funcionado bien en tu marca. De esta manera, servirán tanto para impresión como para generar contenido en redes sociales.

6.- Aporta detalles sobre la voz y el tono de tu marca

Otro de los elementos que debe quedar claro en tu guía editorial de contenido digital es el tono que vas a utilizar en tus contenidos. Asegúrate de especificar cómo será para garantizar que tus mensajes seguirán la misma línea en todos tus canales de marketing.

Como recomendación, puedes crear una lista de adjetivos que describan la personalidad de tu marca. Especifica el tono de escritura y el tipo de personalidad que quieres plasmar con estos contenidos.

Una vez que decidas tu esquema, decide si quieres que tu guía tome forma de documento digital, se imprima, o quieres tenerla en ambos formatos. Sin embargo, no debes olvidarte de seguir actualizándola constantemente con los cambios que puedan ir afectando a la identidad de tu marca.

Es muy importante que tu guía editorial de contenido digital sea fácil de encontrar y que esté redactada de manera clara y precisa para que cualquiera la pueda comprender.

Crea una imagen de marca sólida

Las mejores marcas son aquellas que se meten en la mente de la audiencia y no salen. La capacidad de una marca de ser reconocible se define por la repetición de las mismas imágenes, logotipo, eslogan, fuentes y colores en cada pieza de comunicación.

Por eso, una vez que los consumidores están expuestos a estos contenidos por un tiempo constante, empiezan a reconocerte. Confían más en ti.

Todo esto sucede cuando la empresa utiliza correctamente una guía editorial de contenido digital que mantenga a todos en el mismo estilo.

Recuerda siempre que tu guía editorial de contenido digital es un documento vivo que necesita actualizaciones constantes. No todo lo que utilices para tu marca y tus contenidos funcionará, por lo que para conseguir el éxito, es fundamental que revises el documento y las tendencias del mercado periódicamente. Aunque el primer paso es iniciar tu proceso de imagen de marca de manera correcta.

Si optimizas tu imagen y tus contenidos, podrás ganar más dinero

Si cuentas con una guía editorial de contenido digital y te aseguras de que se cumpla, estarás un paso más cerca de generar contenidos de calidad. Y estos, a su vez, te permitirán obtener ingresos. Además, teniendo en cuenta que esos contenidos de calidad se presentan en un blog o web, estarás atrayendo a un público potencial.

De esta manera, el editor o tú, en este caso, podrías monetizar los contenidos. Por ejemplo, insertando publicidad en tu dominio, ya que tienes un gran rango de visitas que avalan tu profesionalidad.

Lo mejor es que al introducir estos elementos estarás generando ingresos a cambio de tus contenidos. Por lo que si eres editor, una de las mejores alternativas para conseguir algo más de ingresos es unirte a Coobis, nuestra plataforma de content marketing.