Cómo crear un proceso de valoración de contenidos

¿Tienes algún sistema de valoración de contenidos que potencie los mensajes que publicas en tus espacios digitales? Por mucho que crees todos los contenidos del mundo y los organices haciendo uso de un calendario de redes sociales, si no hay una persona que apruebe esos contenidos, simplemente habrá sido una pérdida de tu tiempo. Así como del tiempo de otras personas.

La organización de todos los contenidos que publiques por semanas es clave para llevar una buena estrategia de marketing. No obstante, en este proceso no puede faltar una valoración para que el resultado sea óptimo. Y que acabes disponiendo de un calendario adecuado para esta estrategia.

El tiempo es oro, y debe ser invertido de manera efectiva. Así, piensa sobre lo que podría costar revisar y aprobar todos los días los posts que se van publicando en las redes sociales. Ese tiempo que empleas en esa acción podría ser el tiempo que estás con tu equipo.

La solución es contar con un proceso de valoración de contenidos adecuado. El resultado no es otro que mayor rapidez en las publicaciones por parte de tu equipo así como el ahorro de tiempo de tus trabajadores en lo que de verdad importa.

¿Qué es un proceso de valoración de contenidos?

valoración de contenidosComo el propio nombre indica, se trata de hacer una valoración de todos los contenidos creados. Si, por ejemplo, publicas en diferentes redes sociales, debes crear un proceso de valoración que tenga en cuenta las particularidades de cada una de ellas.

En este proceso de valoración entran en juego muchos factores. El más importante es el propio calendario de redes sociales. Es importante organizar qué se va a publicar cada día y a qué hora. También lo es marcar objetivos y el público objetivo al que te diriges.

Y, por supuesto, elegir bien los canales dónde quieres publicar. Por último, es esencial que midas para saber qué es lo que funciona y qué no. Y así optimizar tu estrategia de marketing digital para las siguientes campañas.

Cómo crear tu propio proceso de valoración de contenidos

Crear un proceso para valorar de manera correcta los contenidos que publicas en tus espacios digitales no es complicado. Pero lleva un tiempo. Es importante que te plantees algunas preguntas antes de comenzar:

  1. Tener en cuenta el tiempo que les puede costar a tus superiores aprobar cada uno de los contenidos.
  2. El tiempo que implicaría escribir los posts en los diferentes canales a un especialista de redes sociales.
  3. Además de los contenidos de texto, se encuentra la parte más gráfica. ¿Conoces el tiempo de creación de un vídeo, imagen o gráfico para un post?

Si quieres lograr resultados óptimos, deberás planificar todos estos elementos con un mes de antelación antes de su publicación final en las redes sociales.

1.- Tiempo para la aprobación de los superiores

proceso de validación de contenidosEn un primer momento es necesario concretar los tiempos de aprobación de los contenidos por parte de los diferentes responsables. Es una pérdida de tiempo enviar tu contenidos a un responsable de área, después a otro y, así, sucesivamente.

Lo único que logras es que no se aprueben a tiempo para la fecha límite de publicación. Es mucho más eficiente y rápido concertar una reunión con todos ellos y determinar el tiempo exacto que les llevaría aprobarlos. De este modo, puedes hacer una estimación de tiempos de aprobación de una campaña de redes sociales.

Cada campaña de redes sociales viene determinada por el buyer persona que tengas y dónde quieras concentrar tus esfuerzos. En el calendario de redes sociales se plasma lo que se publicaría cada día de la semana, hora concreta y contenidos.

Como se observa en la imagen superior, lo primero es definir los contenidos básicos y el número de posts. Posteriormente, podrás indicar quién debe realizar la validación así como el número de días que lleva a cada uno la aprobación. Se trata de un proceso largo y complejo que si no se planifica y organiza bien previamente, te impedirá cumplir con los plazos de publicación.

En esta fase del proceso de validación de contenidos debes tener en cuenta todas las personas y los tiempos invertidos en dicha valoración. Pero, previo a esta aprobación de superiores, es necesario indicar los especialistas en cada red social. Son las personas que se encargan de escribir y publicar los contenidos para cada canal digital. Un tiempo que también debe ser calculado.

2.- Tiempo para crear los contenidos

proceso de valoración de contenidosUna vez mencionados los tiempos de aprobación por parte de los jefes superiores es momento de reflexionar sobre los tiempos que se necesitan para escribir cada uno de los contenidos. Así, debes tener en cuenta el tiempo adecuado para generar un mensaje para cada una de las redes sociales en las que tengas abiertas cuentas.

Si haces la suma de cada uno de los tiempos del ejemplo superior, podrás observar que serían 3 horas las que necesitarían los especialistas para completar y escribir todos los contenidos para la campaña. Un dato a tener en cuenta en un proceso de valoración de contenidos adecuado.

3.- Tiempo estimado para crear materiales audiovisuales

valoración de contenidos

Sin embargo, un mensaje no es sólo texto. Y más hoy en día cuando los contenidos audiovisuales tienen un valor superior a cualquier época anterior. Por ello, es necesario contar con la parte más gráfica y los tiempos estimados de cada uno para cumplir con los tiempos de publicación.

La creación de vídeo e imágenes puede llevar más tiempo del que puedas pensar. Los diseñadores gráficos establecen los tiempos para cumplir con las fechas de entrega de sus trabajos.

Posteriormente, para una valoración final de los contenidos, estas piezas deben ser aprobadas por los responsables superiores. Dependiendo de los contenidos (imágenes estáticas, GIFs o Infografías), los tiempos pueden variar. Además, no todos los diseñadores gráficos crean las mismas piezas.

Por tanto, la forma más efectiva y rápida de gestionar estos tiempos es hablando con cada uno de los diseñadores de las diferentes piezas que han ido creando para las redes sociales. De esta manera, podrás comprobar cuáles son sus creaciones y el tiempo estimado para cada una de ellas.

El valor de la edición de contenidos

Con el anterior paso ya dispones en tu proceso de valoración de contenidos de los datos acerca de:

  1. Con cuánto tiempo de antelación debes hablar con tus diseñadores.
  2. Qué tipos de gráficos hay disponibles para cada canal. Y cuánto tiempo requieren para su generación.

Para acabar, recuerda que además de la creación, se encuentra la edición. Esta tarea es, en muchas ocasiones, mucho más compleja y requiere de más tiempo para un resultado óptimo.

Con todas estas estimaciones realizadas, es mucho más probable que cumplas los tiempos para cada una de las publicaciones.

Duración de vídeo en redes sociales

longitud de vídeo en redes socialesLas imágenes son una parte esencial dentro de una campaña de redes sociales. Pero, ¿y los vídeos? Según la red social en la que publiques, los tiempos difieren. Por eso, antes de nada debes asegurarte de que conoces bien los tiempos que se muestran en la tabla superior para así poder comunicárselo al equipo correspondiente.

En este punto cabe mencionar, también, la necesidad de una buena comunicación con el equipo de vídeo. Es importante sopesar los tiempos de creación de cada vídeo y mostrarles los límites de longitud de cada red social.

Si no realizas unos buenos cálculos de grabación, la edición, que suele ser más larga, llevará mucho tiempo y no cumplirás con los tiempos fijados. Así, no olvides añadir los dos tiempos:

  1. Grabación.
  2. Edición.

En este largo proceso, podrás comprobar que si quieres cumplir con los tiempos, es importante notificar a cada integrante y responsable en el proceso de los diferentes tiempos de los que disponen.

Una vez recopilados todos los datos necesarios con todos los equipos organizados con sus plazos límites ha llegado el momento de transferir todo al proceso de aprobación.

4.- Transferencia de datos al proceso de valoración de contenidos

De nada sirve realizar todo este trabajo si no acabas transfiriendo los datos al calendario de publicaciones. Sólo con una organización adecuada que tenga en cuenta todos los tiempos necesarios para cada etapa cumplirás los objetivos. Al menos en lo referente a las fechas de publicación y dinamización de los contenidos.

Así, un proceso correcto de valoración de contenidos puede ser parecido a este esquema:

  1. Creación y edición de vídeo (23 días antes de la publicación).
  2. Creación y edición gráfica (19 días antes de la publicación).
  3. Escritura de posts (18 días antes de la publicación).
  4. Aprobación de los contenidos por parte de los responsables de redes sociales y de marketing digital (16, 13 y 8 días antes de la publicación).
  5. Publicación de contenidos.

Como ves, un buen proceso de valoración de contenidos requiere de tiempo y esfuerzo. Si quieres obtener buenos resultados y que las publicaciones se realicen en los tiempos fijados, es necesario que sigas todos estos pasos.

Pero si crees que no tienes el tiempo necesario y no cuentas con los conocimientos suficientes para hacerlo, puedes utilizar una plataforma de content marketing como Coobis para dar con especialistas en marketing de contenidos. Te podrán ayudar desde el principio hasta el final del proceso para realizar una gestión óptima y obtener los resultados esperados.

Elabora un buen proceso de aprobación de todos tus contenidos y conseguirás llegar a tu público objetivo en el momento adecuado con los mensajes idóneos.