Crea tu calendario editorial perfecto

Crea tu calendario editorial y verás cómo te resulta más fácil mantenerte organizado, enfocarte en los plazos y ser más productivo. Si eres un creador de contenidos, no hay mejor manera de organizarse que un calendario bien planificado. 

Esta llegando septiembre y seguramente estarás empezando a planificar tu estrategia de marketing de contenidos de cara a final de año. Y como sabrás, trabajar por adelantado es trabajar inteligentemente.

Si has tomado la resolución de organizarte más y mejor, crea tu calendario editorial ahora porque si no tienes un plan, terminarás perdiendo un tiempo que podrías aprovechar para ser más productivo con otras cuestiones. Y el tiempo es oro. Si no te mantienes organizado, es menos probable que tengas éxito. Y esto es un hecho.

Un estudio reciente publicado por Zazzle Media muestra que mientras el 79% de los especialistas en marketing considera que el marketing de contenidos es efectivo, sólo un 6% sabe cómo implementarlo. Este es el momento de ponerte a ello.

Crea tu calendario editorial y obtendrás las siguientes ventajas

  • Llegarás a los plazos con mayor facilidad.
  • Verás todo lo que estás trabajando en un solo lugar. Publicaciones de blogs, mensajes sociales, eventos, boletines por correo electrónico, podcasts, vídeos, etc. En definitiva, todo lo que estás creando.
  • Pensarás estratégicamente sobre el contenido que vas a crear. Podrás planear todo con anticipación.

En resumen, trabajarás de manera más eficiente y efectiva y con menos estrés.

Conceptos básicos del calendario editorial

Calendario editorialUn calendario editorial es más que solo un gráfico que muestra las fechas en que debe publicarse un contenido. Un buen calendario asigna contenido y debe incluir lo siguiente:

  • Lista del contenido que debe publicarse según tu estrategia de contenidoLa lista puede incluir contenido aún por desarrollar, contenido existente o contenido que será reutilizado posteriormente.
  • Personas del equipo responsables de crear y publicar contenidoPueden ser editores, escritores, diseñadores gráficos, agencias, etc.
  • Creación de contenido y fechas de publicación, es decir, cuándo se debe crear el contenido y cuándo se publicaráSi tienes una estrategia de marketing de contenido integral, es posible que quieras profundizar en la corrección de pruebas, comprobación de datos, etc.
  • Un siguiente paso o llamada a la acciónSi tu contenido está bien enfocado y es valioso, atraerá a tu público objetivo. Una vez que consumen tu contenido, ¿qué sigue? Pues planificar un próximo paso colocando una llamada a la acción que brinde a tu audiencia la oportunidad de interactuar más con tu marca.
  • Una lista de canales para entregar tu contenidoPor ejemplo, puedes entregar parte de un ebook como publicación de blog y distribuir otro contenido a través de redes sociales, correos electrónicos, etc.

1.- Contenido básico

Contenido básico del calendario editorialCrea tu calendario editorial y determina el tipo de contenido que vas a producir. Tu contenido puede incluir publicaciones de blogs, artículos, ebooks, presentaciones de PowerPoint, vídeos, etc. Consulta con tu equipo de marketing sobre el tipo de contenido que debes producir.

Aquí hay algunas cosas a considerar:

  • Cantidad
    Determina cuánto contenido necesitarás. Por ejemplo, si estás elaborando un calendario editorial trimestral, ¿cuántas publicaciones de blog necesitarás durante el período? Es una buena práctica tener 3 meses de contenido por adelantado.
  • Buyer persona
    ¿Qué tipo de contenido atrae a tu público objetivo? Ebooks? ¿Artículos? Vídeos?
  • Producción
    ¿Quién se encargará de producir el contenido?
  • Frecuencia
    ¿Con qué frecuencia entregarás contenido a tu audiencia? ¿Diario? ¿Semanal?

2.- Organizar contenido

A continuación, crea tu calendario editorial para tener una visión general clara de cómo va el proceso de producción. Por ejemplo:

  • Título provisional del contenido.
  • Amplia descripción del contenido.
  • Palabras clave de destino.
  • Meta etiquetas y meta descripción a usar.
  • Etiquetas y categorías.
  • Llamada a la acción.
  • Estado del contenido (iniciado, en progreso, finalizado)
  • Métodos de promoción.

Llena la hoja de cálculo con esa lista. A medida que la completes, puedes obtener más ideas de contenido que puedan cubrir tu próximo calendario editorial u otros canales de contenido. Por ejemplo, puedes pensar en reutilizar un ebook en una serie de publicaciones de blog para tu audiencia en el futuro.

3.- Horario de publicación

Antes de establecer un cronograma de publicación, piensa en tu audiencia y en los próximos eventos que pueden afectar o influir en sus acciones, tu empresa o tus opciones de contenido. Por ejemplo, si las vacaciones, las conferencias importantes o los eventos especiales se incluyen en el cronograma de contenido editorial, asegúrate de que el contenido que programes para ese tiempo sea relevante.

No pases por alto los aniversarios, días hábiles especiales y celebraciones locales. Todo esto puede guiarte en la creación de contenido relevante que pueda fomentar un mayor intercambio de contenido y la generación de leads.

Todo tu equipo de marketing de contenido debe tener acceso al calendario editorial, pero una persona debe estar a cargo de dar seguimiento al progreso y la publicación de la creación de contenido. Esto te ayudará en lo que se supone que debe hacerse y quién se supone que debe hacerlo.

Una vez que ya tengas elegida la herramienta que vas a utilizar, sigue los sientes pasos:

4.- Frecuencia de publicación

Primero debes analizar honestamente cuánto tiempo estás dispuesto a dedicar a la creación de contenido. Luego debes comparar eso con lo que hace la competencia en tu nicho. Si ves que tu competencia publica muy habitualmente tú también deberás hacerlo.

Pero prioriza en la calidad sobre la cantidad frecuente. Un contenido consistente y útil supera al contenido frecuente y sin calidad.

Estas son algunas sugerencias para configurar tu horario de contenido:

  • La frecuencia de publicación recomendada para la mayoría de los blogs es de tres a cuatro veces por semana.
  • Las fechas y horas de publicación dependen de las horas pico de tu sitio web y de la ubicación de sus lectores. Publica en los momentos en que tengas la mayor cantidad de visitantes.
  • También puedes verificar cuándo tu competencia actualiza su contenido. Si ese contenido obtiene muchas acciones y comentarios puedes implementarlo también en tu calendario. O también puedes experimentar con diferentes horarios.

Herramientas para crear tu calendario editorial

Estas son algunas de las herramientas gratuitas que hacen que crear contenido y administrarlo sea mucho más simple:

1.- UberSuggest

Herramientas para el calendario editorial. ubersuggestLa investigación de palabras clave de UberSuggest realmente te ayudará mucho. Coloca una palabra clave o frase, y te dará el volumen de búsqueda, CPC y la tasa de tu competencia. Pero también te dará una gran lista de otras sugerencias dentro de la misma idea general. Tendrás un montón de ideas adicionales para el contenido futuro.

2.- Google Trends 

Herramientas para el calendario editorial: google-trendsEs bastante útil para monitorizar qué es lo que están publicando otros sitios y, más importante aún, qué es lo que las personas están buscando en cualquier momento dado.

También podrás ver lo que la gente ha estado buscando y seguir la popularidad de ciertos temas. De esa forma puedes ver si algo de lo que tus competidores estaban hablando es un éxito o si era solo una tendencia que deberías ignorar.

Una vez que hayas estado observando las tendencias por un tiempo, comenzarás a tener una idea más clara de lo que tiene poder de permanencia y lo que va a pasar demasiado rápido como para molestarte en subirte al carro.

3.- Twitter

twitter-searchCrea tu calendario editorial con Twitter y te dará acceso a una enorme cantidad de información. Justo al alcance de la mano, hay una base de datos de búsqueda en tiempo real de lo que la gente está hablando. Es una de las herramientas más poderosas para los creadores de contenido.

4.- Google Drive

google-driveSe puede usar para casi todo, desde documentos hasta hojas de cálculo y medios. Es ideal para el almacenamiento, es fácil para la colaboración y cuenta con algunas extensiones realmente geniales que te ayudarán a personalizarlo para satisfacer tus necesidades.

5.- Slack

slackSlack es otra de esas herramientas que te será de gran ayuda. Puedes mantener a todo tu equipo en la tarea a través de canales personalizados y asegurarte de que todos sepan qué pasará después. Quién tiene qué tarea y obtener ideas de contenido o una lluvia de ideas.

6.- Zenkit

zenkitZenkit es una asombrosa herramienta de administración de equipos y productividad que viene con un paquete limpio para siempre que permite la colaboración de 5 usuarios y colecciones ilimitadas.

Crea tu calendario editorial con Zenkit y podrás crear listas interactivas de tareas pendientes y colaborar en mapas mentales con tu equipo para generar ideas de contenido, desarrollar conceptos y delegar todo tipo de tareas de creación de contenido.

La interfaz es muy limpia, por lo que realmente la disfrutarás. Tiene una práctica funcionalidad de arrastrar y soltar. Podrás:

  • Asignar prioridad / importancia.
  • Agregar un tiempo estimado de finalización.
  • Obtener más campos (por ejemplo, para el proceso de creación de contenido, pueden ser ‘Visuales‘).
  • Fecha de vencimiento.

Agrega una lista de verificación a cada tarea específica para guiar a tu equipo a través del proceso de creación de contenidos.

7.- Google Calendar

google-calendarCrea tu calendario editorial con Google Calendar y verás que es probablemente la forma más fácil y gratuita de mantenerse al tanto de la planificación de contenido. Google Calendar es casi indispensable para la planificación de contenido.

Si tienes invitados, encontrarás que la mayoría de ellos solicitan una invitación de ‘Google Calendar‘, por lo que es útil tenerla. Google Calendar también se puede incrustar fácilmente en tu blog, por lo que puedes invitar a los lectores a agregarlo también.

8.-WordPress Editorial Calendar

wordpress-calendarEs una gran extensión que puedes añadir a tu blog para ayudarte a administrar un calendario editorial. Si tienes varios editores, esta es una manera rápida y fácil de mantenerlos al día sobre los programas de publicación.

Además hay muchos más plugins de calendario que puedes integrar fácilmente en WordPress.

En Coobis puedes dar de alta todos los soportes que tengas disponibles para hacer campañas de content marketing que hayas incluido en tu calendario editorial. Ya sean webs, Facebook Fan Pages, cuentas de Twitter, Instagram, Youtube, etc. Entra e infórmate.