Calendario editorial para tu blog en 2018

Año nuevo, vida nueva y calendario editorial nuevo. Si quieres hacer de este año uno mejor, empieza por planificar y organizar todos los contenidos en los que trabajarás cada día.

Un calendario editorial no es más que una herramienta para poder organizar tu trabajo adecuadamente. No obstante, en la actualidad se ha convertido en un recurso imprescindible, gracias a su digitalización.

El calendario digital actúa en forma de agenda. Esto facilita la edición de la misma en cualquier momento, así como la búsqueda de componentes y elementos. 

Elementos básicos en un calendario editorial

En tu blog debes considerar algunos aspectos que te ayudarán a llevar una mejor organización de tus artículos. Una vez tengas estas ideas claras, es entonces, cuando tendrás que elegir las herramientas que respondan mejor al flujo de trabajo con el que cuentes en ese momento.

  1. – El tema.
  2. – Objetivo.
  3. – Fecha de publicación.
  4. – Contenidos: infografías, vídeos, imágenes, ebooks, etc.
  5. Palabras clave o keywords.
  6. – Autor o Autora.
  7. – Plataforma.

Tener una idea clara de cada uno de estos elementos, te ayudará a idear una buena planificación, y a la larga, unos mejores resultados.

Sin una buena planificación el desastre está asegurado

No puedes empezar la casa por el tejado, pero tampoco puedes empezar a escribir algo si no hay antes una planificación.

Ante un blog, las situaciones que se pueden dar son diversas. Puede ocurrir que no tengas el mejor día y te falte la inspiración. También, se puede dar el caso que estés tan inspirado que solo quieras redactar contenidos.

No importa cual sea la situación, si buscas una buena conexión con tu audiencia, es fundamental haber abordado los temas previamente.

Crear un calendario editorial te permitirá acercarte más a tu público con los contenidos que quieran leer. Asimismo, te permitirá llegar a tiempo a la fecha de edición y de publicación.

Es importante que tengas en cuenta que los contenidos se pueden definir por semana, mes o año. No obstante, y ante cualquier incertidumbre, siempre es aconsejable contar con más contenidos de reserva.

Recuerda que siempre debes ir por delante de tu audiencia, así que ten todo planificado de antemano. No existen dudas acerca de la relevancia de crear un calendario editorial. Las ventajas son muchas. Además contarás con toda la tecnología necesaria para hacerlo de forma rápida y efectiva.

Son muchos los trabajadores que colaboran conjuntamente haciendo uso de estas herramientas ofimáticas y digitales. De esta forma, cualquiera podrá crear, editar y publicar dichos calendarios, logrando que estén al alcance de todos.

Principales razones por las que contar con un calendario editorial

Si todavía no estás convencido sobre la importancia de crear un calendario de marketing en tu empresa, estas razones, quizás, te hagan cambiar de opinión.

1.- Visión más clara del trabajo a realizar

Un error es pensar en el día de mañana. Es vital que pienses a largo plazo, sin ningún tipo de temor. De esta forma, sabrás qué estrategia seguir, o cuál no seguir. También, podrás tener una idea de los formatos que utilizarás y el público objetivo al que te dirigirás. Si quieres lograr tus objetivos, deberás pensar a largo plazo.

2.- La detección y optimización de acciones en tu estrategia

Tener todo organizado y bien estructurado, te permitirá tener una mejor idea del flujo de trabajo y fechas límite de publicación. Esto, a su vez, te dejará más margen para poder crear nuevos contenidos u optmimizarlos cuando sea necesario. Sin duda, crearás un entorno de trabajo más efectivo con unos mejores resultados.

3.- Lanzamiento de estrategias de mayor calidad

Lógicamente si cuentas con un buen estudio de todo lo que publicarás, las posibilidades de que aciertes con la estrategia creada en un principio, serán mayores.

El hecho de contar con tiempo y de que todos los trabajadores participen, permitirá cambiar cualquier estrategia en el momento que sea oportuno.

4.- Creación de valor en el usuario

La generación de contenidos para públicos generales es una pérdida de tiempo que sólo te llevará por el camino incorrecto. 

Es imprescindible que tengas claro desde un principio quien es tu público objetivo o tu buyer persona. Si conoces de antemano a esas personas, acertarás, también, en la creación de los contenidos. Debes tener en consideración que a todos los usuarios no le interesan los mismos contenidos.

Organizar todos los posts en un calendario, te permitirá saber a quién va dirigido cada uno de ellos con tiempo. Recuerda que debes ser original en tus creaciones y variar. Si repites contenidos constantemente, acabarás por aburrir a tu audiencia y abandonarán tu blog.

5.- Te adelantarás a la competencia

La última razón por la que debes crear un calendario editorial es la competencia.

Poder adelantarte a la competencia, te permitirá tener una ventaja competitiva y así idear estrategias en base a lo que hagan otros editores. Y aunque a priori, pueda resultar una tontería, lo cierto es que es imprescindible saber que está haciendo tu competencia constantemente.

En resumen, si ya tienes una planificación de los temas de los que tratarás en tus posts, las fechas de publicación y tu público objetivo bien definido, tendrás muchas más posibilidades de acertar. Y esto, a largo plazo, se traduce en muchas visitas, conversiones, buen SEO, y por tanto, en resultados positivos.

Creación de un calendario editorial paso a paso

1.- Revisión del calendario anterior

El primer paso para poder crear un calendario nuevo, es mirar al anterior, en este caso el de 2017. Es una buena forma de ubicarte mejor y organizar tus objetivos.

Es cierto que cada año es diferente, pero, quizás, puedas coger ideas que te puedan servir para tu nuevo calendario. Puedes realizar una comparativa sobre tus acciones con los clientes y aplicar las mejoras oportunas, que pueden ir desde crear contenidos de mayor calidad a reforzar el engagement, etc.

2.- Definición de objetivos

A la hora de fijar tus objetivos, lo primero que debes tener en consideración es que sean realistas. De otra forma, será imposible conseguirlos. Recuerda la importancia de que sean objetivos SMART.

Trata de marcarte unas metas que tengas la certeza que podrás cumplir. El error es querer llegar a todo, ya que lo único que obtendrás es un trabajo mediocre con unos malos resultados. 

Una vez más, echar la vista atrás al calendario del año pasado, te ayudará a saber cuales son los objetivos que debes proponerte esta vez. Habrá algunos cumplidos y otros supondrán un mayor esfuerzo.

Para un editor de un blog, los objetivos pueden ser muy variados, desde conseguir más visitas y lectores, optimizar el posicionamiento SEO, conseguir más leads en redes sociales, mejorar la reputación, la fidelización, sumar nuevos suscriptores, etc.

3.- Definición del público objetivo

Una vez ya tienes claros cuáles son tus objetivos de cara a este 2018, es momento de conocer bien a tus lectores. 

A todo el público no le interesan los mismos temas, es por esto que, plantearte algunas preguntas antes de lanzar contenidos, es vital. En primer lugar, ¿qué interesa a tus usuarios? ¿en qué páginas se mueven por Internet? o, por ejemplo, ¿cuál es el canal de comunicación que más utilizan?. También preguntarte si son activos en las redes sociales.

Conocer todas estas cuestiones, te ayudará a generar contenidos que sabes que les interesarán y que el acierto estará garantizado.

4.- Escoge las fechas de publicaciones

El último paso para crear tu calendario es el de escoger las fechas adecuadas. 

Ya tienes claros los objetivos, también el público al que te vas a dirigir, ahora sólo falta fijar bien los temas, palabras clave, elementos, etc. y la fecha de cada publicación.

En este punto, debes tener en cuenta las temporadas altas y las bajas. A lo largo del año hay momentos en los que te encontrarás muy tranquilo y en otras, será un no parar. Son precisamente estas últimas las que debes tener controladas.

Trata de llegar a tiempo con todas tus acciones bien planificadas a fechas como las rebajas que comienzan dentro de muy poco. Asimismo, ocurre lo mismo con períodos como el Black Friday o las Navidades, que acaban de pasar. De esta forma, podrás explotar todo el potencial que te ofrecen estas fechas.

Sin embargo, para poder tener todo a punto, deberás contar con una herramienta de calidad. Existen muchas como pueden ser Google Calendar, Google Docs, Evernote, etc. 

Herramientas para la creación de calendarios editoriales

1.- Google Calendar

calendario editorial

Google calendar es la aplicación de calendario editorial más utilizada por los usuarios, por lo sencilla e intuitiva que es. Simplemente, debes crear un nuevo calendario con las personas que quieras compartirlo y añadir nuevos eventos.

La visualización de la información es muy clara y compartir la información con tus compañeros no resultará nada complejo. Por tanto, es una herramienta ideal que podrás utilizar para planificar todas tus acciones de este 2018.

2.- Evernote

calendario editorial

Evernote, es otra de las aplicaciones más demandadas por los usuarios. Y, además, también es gratuita. Podrás organizar todos los contenidos, ya que actúa como una agenda.

Entre las muchas funcionalidades que tiene, se encuentra la de poder agregar contenido audiovisual y sincronizar eventos desde cualquiera de los dispositivos. 

3.- Google Docs

calendario editorial

Al tratarse de un excel u hoja de cálculo, permite insertar una ingente cantidad de información. Desde el propio Google Drive, podrás acceder a todas las hojas de cálculo que prefieras, ya que estarán disponibles desde cualquiera de los dispositivos. 

Una de las diferencias frente a las otras herramientas, es la edición colaborativa. De esta forma, varias personas podrán encontrarse generando y editando contenido al mismo tiempo. Como resultado, todos los colaboradores estarán pendientes de los últimos cambios, trabajando en la misma dirección. Esto ayudará a que el trabajo sea óptimo.

Por último, cabe mencionar una de las aplicaciones más recomendadas para este año. MDirector es una plataforma que también cuenta con un calendario de marketing que te ayudará a lograr optimizar los resultados.

Estos son algunas de las herramientas más destacadas con las que podrás crear un calendario editorial de categoría. Pero, si necesitas la ayuda de profesionales, cuenta con Coobis.

Una plataforma de content marketing donde anunciantes y editores se unen para generar los mejores contenidos, para organizarlos en los mejores calendarios y obtener esos esperados resultados positivos para este año.

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